成長する社員の力で、組織の未来を切り開く 〜株式会社ソフィアステージ〜

「安心して働くことのできる場づくり」を実現するための”人材育成と組織活性化”に必要なプランをご提供いたします。
働く皆さんが輝ける職業人生を歩むこと、ES(社員)満足によって組織が発展成長し、ゆるぎない経営が持続することを目指します。
株式会社ソフィアステージ
【セミナー】個人情報保護セミナー2017.09.21

『個人情報保護セミナー』90分の内容を4回登壇し解説しました。

民生委員活動と個人情報保護、そしてマイナンバーの取扱いについて制度導入当初から現在どのような状況なのかを踏まえた上で、活動に関係する場面を想定してお話させて頂きました。

ご清聴頂き、ありがとうございました。

 

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| 03.個人情報 | - | - |
【セミナー】改正個人情報保護法/企業の具体的取組とは? 2017.04.17
「改正個人情報保護法」のセミナーに登壇しました。

来月(2017.05.30)施行開始となりますが、社内対応の準備は進んでいますか?



グローバル化対応、ビッグデータの利活用、トレーサビリティの確保が中心となる改正。

オプトアウト、個人識別符号、要配慮個人情報…など新しい用語も出てきます。



多くの会社では社員の個人情報の取扱いに配慮やセキュリティを厳重にするなど、何らかの対策や周知、あるいは研修が必要なケースもあると思います。

例えば、採用面接の場面、過重労働面談やストレスチェック後の医師面談など、個人の情報に触れることがあります。



担当者に対する研修や情報提供など、主管部署が中心となってどのような業務に個人情報が関わってくるのか、その洗い出しと対応が必要となりますね。



あと1ヵ月。法改正に対応できるように、社内の点検をお勧めします。



個人情報を扱う人のイラスト




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| 03.個人情報 | - | - |
2017.01.13_マイナンバーセミナー

久しぶりのマイナンバーセミナー。
税理士の先生もお見えでしたので、細かい手続きの話は省略して、マイナンバー制度の今後の展開について解説しました。
マイナンバーのイラスト
参加の人数が少数でしたので、座談会形式でざっくばらんな意見交換の場となりました。


会場に早く到着。あまりの寒さに思わず駅前のカフェで時間調整。

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| 03.個人情報 | - | - |
【セミナー】マイナンバーセミナー(大阪シティプラザ) 2016.02.03
2016年2月3日、大阪のシティプラザホテルで、業界団体向けのマイナンバーセミナーに登壇しました。



様々な情報が飛び交う中、待ったなし!の状況で慌ててマイナンバーの収集等を実施した会社もあったと思います。あるいは、今年の年末調整までに社員からマイナンバーを確認すればよいと考えている担当者もいるようです。



自社にあった収集方法を選択してマイナンバー情報を取得し、税金や雇用保険等、適性な手続きを行うことが求められます。



今後のもマイナンバーに関する新たな情報が出るようです。まだまだ、目が離せない状況が続きます。



マイナンバーのイラスト




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| 03.個人情報 | - | - |
【セミナー】各士業女性合同研修会_マイナンバーセミナー 2015.11.28
各士業女性合同研修会(2015.11.28)

『マイナンバー利用開始直前セミナー』〜あなたはマイナンバーを適正に管理できますか?〜



弁護士会館にてマイナンバーについて解説させて頂きました。



第2部「社会保険、雇用保険」を担当。その後、弁護士・税理士の先生方とパネルディスカッションでした。



女性税理士さん・弁護士さん・司法書士さん・社労士さん...。自分の今まで知らない所で、尽力されている先人の皆様とその後に続いて活動している熱い皆様と知り合うことができて、深く心を動かされました。

また、この集会の段取り打ち合わせ、やりとりを通じて学ぶことも多く、自分を振り返る機会となりました。 皆様、ありがとうございました!



 
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| 03.個人情報 | - | - |
大阪府社労士会北摂支部のマイナンバー研修 2015.10.28
大阪府社会保険労務士会北摂支部のマイナンバー研修に、講師として解説させていただきました。



皆様の一助となれば幸いです。


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| 03.個人情報 | - | - |
マイナンバー:廃棄のルールを決めましょう

みなさん、こんにちは。人事コンサルタントのふくです。



社員からマイナンバーを取得した後、税金・社会保険の手続きでマイナンバーを記載します。



マイナンバーが記載された書類は、いつ廃棄すればよいのでしょうか?



税金関係は7年、社会保険関係は2年と言われていますが、それ以外に法定保存年限のない書類については、社内でルールを決めて廃棄をします。



退職をした後はマイナンバーを利用することがありませんので、最終給与支払後なのか、年末に退職者のマイナンバーを一斉に廃棄するのか・・・。どのタイミングが社内での運用に適しているのか、取決めをしておきましょう。



マイナンバー社内規程の作成でお困りでしたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。

    お問い合わせフォーム



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【閑話休題】

さて本日は本町のTKPセミナールームでマイナンバーセミナー でした。



会場満席となり、関心の高さを感じます。



質疑応答もかなり実務的な内容になっており、10月の番号通知が少し近づいてきた…そんな空気感もあります。



取得〜廃棄の流れ、安全管理4つの措置についてなど、10月までに社内対応を検討する必要がありますね。



引き続き、各地のセミナーで皆様に必要な情報をお伝えできればと思います。


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| 03.個人情報 | - | - |
マイナンバー:「特定個人情報関連規程」が必要です(中小規模事業者以外)

みなさん、こんにちは。人事コンサルタントのふくにしです。



マイナンバー法では、特定個人情報関連の規程策定を義務としています。

(中小規模事業者は除きます)



では、この規程を作らなければならない事業者とは、どのような会社なのでしょうか?

 



? 従業員の数が100人を超える事業者





?
個人番号利用事務実施者(役所など)





?
委託に基づいて個人番号関係事務又は個人番号利用事務を業務として行う事業者





?
金融分野(金融庁作成の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」



  第1条第1項に定義される金融分野)の事業者





?個人情報取扱事業者







いろいろな条件がありますね。



ポイント

社員
100名以下の会社は中小規模事業者で特定個人情報関連規程の作成は努力義務だと思われがちですが、?〜?は人数に関係ありません。該当すれば、規程作成は義務となります。



たとえば?「個人情報取扱事業者」は中小規模事業者には入りません。そうなんです!

個人情報を
5000人分以上利用している場合には、特定個人情報関連規程の作成が義務となりますので、注意が必要ですね。



社内規程構築について、
お気軽にお問合せくださいませ。



    お問い合わせフォーム





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【閑話休題】

プランタで栽培している「ホウセンカ」と「ミニヒマワリ」が少しずつ成長しています。



真夏の太陽を浴びて、元気よく咲き誇る姿を想像しながら、毎日せっせと水やりしています。



つかの間のささやかな幸せを感じる瞬間です。



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| 03.個人情報 | - | - |
マイナンバー:企業に求められる3つの対応とは?
みなさん、こんにちは。人事コンサルタントのふくにしです。

マイナンバー、企業ではどのような対応が求められているのでしょうか?



?マイナンバー運用手順の構築

 取得→保管→利用→利用→提供→廃棄のルールを決めましょう

 法令に則った保管と廃棄、会社ごとに独自に決めるルールの2つがあります。



?安全管理措置の4つの対応

 組織的、人的、物理的、技術的・・・この4つについて安全管理措置を

 行わなければなりません!



?委託取扱を再チェック

 例えば、給与計算を外部へお願いしている場合など、社員のマイナンバーを

 委託先へ伝えるのであれば、委託先との契約書を見直す必要があります。



いろいろなことをやらないといけない!担当者は、本当に大変な状況になると思います。

しかし、やらないわけにはいきません。



今から、スケジュールを立てて、粛々と進めていきましょう。

  

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【閑話休題】

〈労働保険申告〉のシーズンが到来しました!しっかりと段取りを整えて、スムーズに対応していきたいと思います。

 

そして午後、グランフロントのセミナールームで〈マイナンバーセミナー〉、1時間ご説明いたしました。マイナンバー法施行の10月まで、あと4ヶ月です。少しずつ実感が深まってきます。

  社内規程構築をお考えでしたら、7月からスタートさせて9月には完了させたいところです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せくださいませ。



    お問い合わせフォーム



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| 03.個人情報 | - | - |
マイナンバ:マイナンバーQ&A(6月号)
月刊『人事マネジメント』6月号より、「マイナンバーQ&A」を連載させて頂きます。



第1回目は、マイナンバーの収集方法と委託についてです。



読者の皆様に有益な情報となるように、しっかりと記事を書きたいと思います。



引き続きよろしくお願いします!

  

        

 

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【閑話休題】

前回は「ストレスチェックQ&A」を連載する機会を頂きましたが、今回は話題の「マイナンバーQ&A」です。コンサルタントFと総務担当X課長の会話形式なのですが、実は雑誌の編集長(社長)のアイデアです。 (いろいろな閃きとアイデアをお持ちで、その豊かな想像力・イマジネーションにいつも凄いなと感心しております)

当初は「敏腕コンサルタントF」(Fはふくにし・・・)ということだったようですが、敏腕・・・このか弱い腕(最近ちょっと太っちゃいましたが・・・)、敏腕はとても恥ずかしく、普通にコンサルタントF となりました!

 

マイナンバーの社内制度構築でお困りの事業者様、お気軽にご質問くださいませ。

    お問い合わせフォーム



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| 03.個人情報 | - | - |
マイナンバー:企業の利用目的は「税と社会保障」の2つ限定
みなさん、こんにちは。人事コンサルタントのふくにしです。



いよいよ平成27年10月から施行開始のマイナンバー法。



わたしたちの仕事に、どのように関わってくるのでしょうか?



現段階では、以下の3つのみに利用することが限定されています。

?税

?社会保障

?災害対策



特に、会社では?税と?社会保障が関わってきます。



?税金

 税務署へ提出する申告書・届出書など

 例えば、年末調整事務などは、どの会社にも発生します



?社会保障

 雇用保険の事務、厚生年金や協会けんぽの資格取得や喪失など

 例えば、来年1月に新入社員が入社すると雇用保険の手続きに

 マイナンバーが必要です



いまから社内での対策を考えましょう!



社内でのマイナンバー対応規程に関して、詳細は直接以下へお問い合わせください。

 

    お問い合わせフォーム



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【閑話休題】



最近、企業様からマイナンバーに関するお問い合わせが増えており、またマイナンバーセミナー講師のご依頼が続いております。



先日シティプラザで行われたセミナーに200名の皆様にお越しいただきました。

基礎知識、制度施行後の企業対応について、ご説明いたしました。

関心の高さに改めて驚きました!

 



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